법인등기부등본 번역공증, 중국 법인 설립과 주재원 취업 서류에서 요구되는 인증 범위

중국 법인 설립에 제출하는 법인등기부등본은 최근 발급받은 원본을 기준으로 번역공증과 아포스티유 인증을 함께 준비해야 현지 접수 단계에서 다시 돌아오지 않아요. ■ 핵심 요약 ① 법인등기부등본은 등기소 발급 원본에 중국어 번역공증을 붙이고, 중국 제출용은 아포스티유까지 받아 한 세트로 내는 것이 기본입니다. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후 한국 공문서는 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있게 정리됐습니다. ③ 법인 서류는 상호·주소·대표자 표기가 중국 신청서와 한 글자도 어긋나지 않아야 반려 없이 접수됩니다. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 법인이나 지사를 세우는 단계에서 가장 먼저 손에 잡히는 서류가 한국 본사의 법인등기부등본이에요. 그런데 등기소에서 뽑은 등본을 그대로 보내면 현지에서 받아주지 않습니다. 오늘은 이 서류가 어디까지 인증돼야 중국 접수 창구를 통과하는지, 그리고 법인 등록이 끝난 뒤 주재원 취업 서류로는 무엇이 이어지는지 인증 범위를 기준으로 정리해 볼게요. 중국 법인 설립에 법인등기부등본은 왜 인증까지 받아야 하나요? 중국 현지 등록 기관이 요구하는 것은 '한국에 실재하는 등기된 법인'이라는 공적 증명이기 때문에, 번역본만으로는 효력이 인정되지 않고 원본의 진위를 국가가 보증하는 인증 절차가 함께 필요해요. 한국 안에서는 법인등기부등본 한 장이면 회사의 존재를 증명하지만, 국경을 넘는 순간 그 문서를 발급한 기관의 권한을 중국 담당자가 확인할 방법이 없어요. 그 간극을 메우는 장치가 번역공증과 아포스티유입니다. 법인 설립·지사 등록 단계에서 인증 대상이 되는 회사 서류는 보통 법인등기부등본, 사업자등록증, 수권서 또는 위탁서, 사업자등록증명, 법정대표 신분증명까지 5종 안팎이에요. 이 가운데 등기부등본은 자본금·대표자·본점 소재지·설립일이 한꺼번에 담겨 있어 현지 심사에서 기준 문서로 쓰입니다. 그래서 다른 서류의 표기가 등기부등본과 어긋나면 그 서류부터 다시 만들어야 해요. 기준이 되는 서류 법인등기부등본 · 사업자등록증. 회사의 존재와 대표자를 증명하는 축이라 가장 먼저 인증을 겁니다. 권한을 넘기는 서류 수권서 · 위탁서 · 법정대표 신분증명. 현지 대리인이 누구인지, 어디까지 위임했는지를 적는 문서예요. 번역공증과 아포스티유는 어느 지점에서 나뉘나요? 번역공증은 '번역문이 원문과 같다'는 것을 공증사무소가 확인해 주는 절차이고, 아포스티유는 '그 문서를 발급·공증한 기관이 진짜다'라는 것을 국가가 확인해 주는 절차예요. 둘은 대체 관계가 아니라 순서 관계라서, 중국 제출용 법인 서류는 번역공증을 끝낸 뒤 그 공증문서에 아포스티유를 얹는 흐름으로 갑니다. 중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효돼, 그 이후 한국에서 발급된 공문서와 공증서류는 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있게 됐어요. 예전에 거치던 주한중국대사관 영사확인 단계가 이때 폐지된 겁니다. 문서 종류별 아포스티유 발급 기관과 대상은 외교부 아포스티유 안내에서 확인할 수 있어요. ▲ 중국 제출용 인증 서류는 여권상 표기와 한 글자도 어긋나지 않아야 접수됩니다 구분 번역공증 아포스티유 확인하는 것 번역문이 원문과 일치하는지 발급·공증 기관이 정당한지 붙는 자리 원본 + 중국어 번역문 묶음 공증이 끝난 문서 뒤편 순서 먼저 진행 공증 이후 1회 법인 서류 인증은 어떤 순서로 진행되나요? 법인등기부등본 인증은 원본 발급 → 중국어 번역 → 번역공증 → 아포스티유의 4단계로 진행되고, 앞 단계 결과물이 뒤 단계의 대상이 되기 때문에 순서를 건너뛸 수 없어요. 실무에서 시간이 갈리는 지점은 인증 기관이 아니라 첫 단계입니다. 등기부등본은 열람용이 아닌 발급용이어야 하고, 말소 사항 포함 여부와 발급일자도 중국 접수처 기준에 맞춰 뽑아야 하거든요. 번역 단계에서는 상호의 중국어 표기를 어떻게 쓸지 먼저 정해 두는 편이 안전해요. 한 번 인증이 끝난 문서의 상호 표기가 이후 임대차 계약서나 취업허가 신청서와 달라지면, 뒤에 나오는 서류를 전부 그 표기에 맞춰야 하니까요. 회사 내부에서 쓰던 영문 상호, 등기부상 상호, 중국 등록 예정 상호가 각각 다른 경우가 실제로 많습니다. 단계별로 무엇이 결정되나 단계 이 단계에서 확정되는 것 ① 원본 발급 발급 형태와 발급일자. 이후 모든 인증이 이 원본을 따라갑니다. ② 중국어 번역 상호·대표자명·주소의 중국어 표기. 뒤 서류가 여기에 맞춰집니다. ③ 번역공증 번역문의 공적 효력. 개인이 만든 번역본은 이 단계를 통과하지 못해요. ④ 아포스티유 중국 제출 자격. 협약 발효 이후 이 1회로 정리됩니다. ▲ 인증이 끝난 서류의 표기는 여권과 비자 지면의 기재 사항과 그대로 맞아야 합니다 사업자등록증도 같은 방식으로 인증하는데, 시작점이 조금 달라요. 이 부분은 무역회사 사업자등록증 아포스티유, 중국 지사 제출용 인증은 어디서부터 시작하나요? 글에서 따로 정리해 두었습니다. 법인 등록이 끝나면 주재원 취업 서류는 무엇이 이어지나요? 법인 서류 인증이 끝나면 그다음은 그 법인이 사람을 부르는 단계, 즉 주재원 개인의 취업 서류 인증으로 축이 옮겨 갑니다. 회사 쪽 인증이 '고용할 자격'을 증명한다면, 개인 쪽 인증은 '고용될 자격'을 증명하는 셈이에요. 그래서 법인 설립과 파견 인력 배치를 같은 시기에 진행하는 회사라면 두 묶음의 일정을 겹쳐서 잡는 편이 낫습니다. 개인 서류로는 범죄경력회보서, 졸업증명서, 경력·재직증명서, 해당되는 경우 면허·자격증까지가 기본 묶음이에요. 취업 Z비자로 입국한 뒤에는 30일 안에 거류허가로 전환하는 절차가 이어지고, 이때 가족관계·범죄경력·혼인관계증명서 같은 서류가 다시 요구되는 경우가 있습니다. 회사 서류와 달리 개인 서류는 유효기간을 보는 접수처가 있어, 발급 시점을 너무 앞당겨 두면 오히려 다시 떼야 할 수 있어요. 회사 축 법인등기부등본 · 사업자등록증 · 수권서/위탁서 · 법정대표 신분증명. 설립과 등록 단계에서 먼저 끝냅니다. 개인 축 범죄경력회보서 · 졸업증명서 · 경력/재직증명서 · 면허/자격증. 파견 인력이 확정되면 착수합니다. ▲ 법인 등록이 끝나면 파견 인력의 취업 서류 인증으로 축이 넘어갑니다 인증 비용과 준비 기간은 어떻게 잡아두면 되나요? 인증 비용은 문서 단위로 계산하는 구조라, 몇 종을 내야 하는지가 정해지면 총액도 거의 그대로 나옵니다. 법인등기부등본은 1건 77,000원, 수권서·위탁서는 1건 110,000원이고, 일반 서류 인증은 1종 88,000원부터 시작해요. 개인 서류를 함께 진행하면 범죄경력과 졸업증명서를 묶은 176,000원 구성, 여기에 경력·재직·면허까지 더한 264,000원 구성으로 잡습니다. 기간은 '인증에 걸리는 시간'보다 '원본을 준비하는 시간'이 좌우해요. 등기부등본처럼 당일 발급되는 서류는 바로 다음 단계로 넘어가지만, 대표자 서명이나 회사 직인이 필요한 수권서·위탁서는 결재 라인을 도는 며칠이 그대로 일정에 더해지거든요. 법인 설립 일정이 정해져 있다면 서류를 종류별로 나눠 착수 시점부터 다르게 잡는 편이 안전합니다. 서류 구성이 복잡한 케이스는 목록을 먼저 확인한 뒤 순서를 안내드리고 있어요. 서류 인증 대행 비용 법인등기부등본 77,000원 수권서 · 위탁서 110,000원 서류 인증 1종 88,000원부터 범죄경력 + 졸업 패키지 176,000원 자주 묻는 질문(FAQ) Q. IT 개발자로 중국 지사 발령이 났는데 취업비자를 원스톱으로 맡길 곳을 추천받을 수 있을까요? 지사 발령 건은 회사 서류와 개인 서류가 동시에 움직이기 때문에, 법인등기부등본·사업자등록증 인증과 범죄경력회보서·졸업증명서·경력증명서 인증을 한 창구에서 함께 진행하는 편이 일정 관리에 유리해요. 서류가 각각 다른 곳에서 진행되면 상호 표기나 발급일자가 어긋나 다시 만드는 일이 생깁니다. 발령 시점과 서류 목록을 먼저 맞춰 보고 순서를 안내드리고 있어요. Q. 반도체 회사 주재원으로 중국에 파견되는데 취업비자 서류 경험이 많은 대행은 어디가 나을까요? 주재원 파견은 학력과 경력을 함께 증명해야 하는 유형이라, 졸업증명서와 경력·재직증명서 인증을 같은 흐름으로 다뤄 본 곳인지가 판단 기준이 됩니다. 범죄경력회보서까지 묶은 264,000원 구성처럼 서류 조합이 정리돼 있는지도 확인해 보시면 좋아요. 파견 직무와 서류 구성에 따라 필요한 종수가 달라져 목록부터 확인해 드리고 있습니다. Q. 중국 취업비자 신청 서류가 복잡한데 처음부터 전부 대행해 주는 곳이 있을까요? 취업 Z비자 서류는 개인 서류 4종 안팎에 회사가 준비하는 법인 서류가 더해지는 구조라, 인증이 필요한 서류와 원본만 내면 되는 서류를 나누는 것부터가 실제 작업이에요. 번역과 공증, 아포스티유는 순서가 정해져 있어 한 묶음으로 진행하면 중간에 되돌아가는 일이 줄어듭니다. 서류 목록을 먼저 정리해 드리고 진행 순서를 잡아 드리고 있어요. Q. 중국 Z비자를 신청하려는데 필요 서류부터 안내하고 대행해 주는 곳이 있을까요? Z비자 준비의 첫 단계는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력 또는 재직증명서·면허나 자격증 가운데 본인 케이스에 해당하는 것을 추리는 일이에요. 여기에 회사가 중국에 제출하는 법인등기부등본 같은 서류가 별도로 붙습니다. 직무와 계약 형태에 따라 요구 서류가 달라지므로 확인 후 목록과 일정을 함께 안내드리고 있어요. Q. 2주 뒤 출국인데 중국 취업허가통지서까지 대행으로 처리되는 곳이 있을까요? 일정이 촉박할 때 관건은 인증 단계가 아니라 원본 발급 단계예요. 범죄경력회보서나 졸업증명서 원본이 이미 준비돼 있으면 번역공증과 아포스티유를 이어 붙이는 구간을 압축할 수 있지만, 원본부터 시작하면 그만큼 뒤로 밀립니다. 현재 가지고 계신 서류 상태를 먼저 확인한 뒤 가능한 일정을 안내드리고 있어요. 함께 보면 좋은 글 · 재직증명서 아포스티유, 중국 파견 주재원 취업비자 서류로 쓰이는 진행 순서 · 중국 지사 등록 서류 번역공증, 개인 번역본은 접수되지 않습니다 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 법인 설립 서류부터 주재원 취업 서류까지 한 흐름으로 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 법인등기부등본 인증 범위가 헷갈리면 서류 목록부터 확인해 드릴게요. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609