경력증명서·재직증명서 아포스티유 동시 진행, 무역 담당 중국 취업 서류 준비 과정

경력증명서와 재직증명서는 회사가 발급한 사문서라, 번역공증을 먼저 거친 뒤 한 건으로 묶어 아포스티유를 받으면 중국 취업 제출용으로 함께 처리돼요. ■ 핵심 요약 ① 중국 취업용 경력증명서·재직증명서는 공증을 받은 다음 아포스티유를 붙이는 순서라, 두 장을 같은 회차에 맞춰 진행할 수 있어요. ② 두 서류 모두 원본에 회사 직인과 대표자 표기, 근무 기간이 들어가 있어야 공증 단계에서 되돌아오지 않아요. ③ 2023년 11월 7일 아포스티유 협약 발효 이후, 한국에서 공증받은 서류는 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있어요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 무역 담당으로 중국에 취업하는 분들이 가장 자주 막히는 지점이 경력증명서와 재직증명서예요. 둘 다 회사에서 받는 서류인데, 발급받고 나면 "이걸 그대로 보내면 되는 건지, 번역을 먼저 해야 하는지"에서 멈추거든요. 오늘은 이 두 장이 아포스티유까지 가는 동안 어떤 순서로 움직이는지, 그리고 한 건으로 묶을 때 무엇을 미리 맞춰 둬야 하는지를 정리해 볼게요. 경력증명서와 재직증명서, 한 번에 아포스티유까지 갈 수 있나요? 경력증명서와 재직증명서는 회사가 만든 사문서라 공증인의 공증을 먼저 받아야 하고, 그 공증서에 아포스티유가 붙는 구조예요. 그래서 두 장을 따로 접수할 이유가 없고, 같은 날 한 건으로 묶어 진행할 수 있어요. 여기서 헷갈리기 쉬운 게 범죄경력회보서·졸업증명서 같은 서류와의 차이예요. 그쪽은 국가기관이나 학교가 발급한 문서라 번역공증을 거쳐 아포스티유로 넘어가는 흐름이 비교적 단순한데, 회사 서류는 '누가 발급했는지'를 공증 단계에서 한 번 더 확인해요. 같은 아포스티유라도 앞단에서 챙길 항목이 다른 셈이에요. 구분 회사 발급 서류 (경력·재직증명서) 기관 발급 서류 (범죄경력·졸업증명서) 발급처 현재·이전 재직 회사 인사 담당 경찰서·정부24·학교 행정실 인증 경로 번역 → 공증(사문서 인증) → 아포스티유 번역 → 번역공증 → 아포스티유 앞단에서 갈리는 것 직인·대표자 표기·근무 기간 등 원본 형식 발급본 종류(상세·영문 여부) ▲ 경력증명서·재직증명서는 원본 표기를 먼저 맞춘 뒤 번역 단계로 넘어갑니다 중국 쪽에서 두 서류를 함께 보는 이유는 뭔가요? 재직증명서는 '지금 어느 회사에 소속돼 있는지', 경력증명서는 '어떤 업무를 얼마나 해 왔는지'를 보여 주는 서류예요. 증명하는 사실이 다르기 때문에 한 장으로 대체되지 않고, 두 장이 각각 요구되는 경우가 많아요. 무역 담당처럼 직무명이 회사마다 조금씩 다른 자리는 특히 그래요. 재직증명서에는 '무역팀 대리'처럼 소속과 직위만 적히는 반면, 경력증명서에는 담당 업무와 근무 기간이 함께 들어가거든요. 이전 회사 경력까지 합쳐야 한다면 회사가 두 곳 이상이 되고, 그만큼 발급처도 늘어나요. 발급처가 늘면 인증 일정도 회사별로 따로 잡히니, 시작 시점에 몇 장이 필요한지부터 세어 두는 편이 좋아요. 재직증명서 현재 재직 중인 회사 1곳에서 발급. 소속·직위·입사일이 핵심 항목이에요. 발급일이 오래되면 다시 받아야 하는 경우가 있어 인증 시작 직전에 받는 게 안전해요. 경력증명서 근무했던 회사마다 각각 발급. 담당 업무와 근무 기간(시작·종료일)이 들어가야 해요. 퇴사한 회사는 발급까지 시간이 걸리니 가장 먼저 요청해 두세요. 회사에서 받을 때 원본 형식은 어디까지 맞춰야 하나요? 공증 단계에서 되돌아오는 서류는 내용이 부실해서가 아니라 형식이 비어 있어서인 경우가 대부분이에요. 원본에 회사 직인, 대표자 성명, 발급일, 근무 기간이 빠짐없이 들어가 있어야 다음 단계로 넘어가요. 특히 최근에는 인사 시스템에서 PDF로 바로 뽑는 회사가 많은데, 이때 직인이 이미지로만 들어가거나 대표자명 없이 '인사팀' 명의로만 나오는 양식이 있어요. 이런 양식은 받자마자 다시 요청하는 게 빨라요. 영문 양식과 국문 양식 중 어느 쪽을 받을지도 미리 정해 두면 좋아요. 중국 제출용은 결국 중문 번역을 붙이기 때문에, 국문 원본에 중문 번역을 다는 흐름이 가장 단순하거든요. 원본을 받을 때 바로 확인할 항목 확인 항목 자주 걸리는 지점 회사 직인 / 대표자 성명 직인 없이 부서명만 있는 전자 출력본 근무 기간 표기 연·월만 있고 일자가 빠진 경우 이름 표기 방식 여권 영문 철자와 서류 영문명이 다른 경우 담당 업무 기재 직위만 있고 업무 내용이 비어 있는 양식 ▲ 인증을 마친 서류는 여권 표기와 대조한 뒤 접수 단계로 넘어갑니다 번역과 아포스티유는 어떤 순서로 붙나요? 순서는 원본 발급 → 번역 → 공증 → 아포스티유 4단계로 고정돼 있어요. 번역문은 공증 전에 붙여야 하고, 아포스티유는 공증까지 끝난 서류에 마지막으로 한 번 받는 단계예요. 중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효됐어요. 그래서 그 이후 한국에서 발급·공증된 서류는 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있고, 예전에 거치던 주한중국대사관 영사확인 단계는 없어졌어요. 절차가 한 칸 줄어든 만큼, 남은 단계에서 서류가 되돌아오지 않게 하는 게 일정 관리의 핵심이 됐어요. 아포스티유 제도 자체에 대한 안내는 외교부 아포스티유 안내에서도 확인할 수 있어요. 단계 하는 일 두 장을 묶을 때 ① 원본 발급 회사에서 경력·재직증명서 수령 발급이 느린 이전 직장부터 먼저 요청 ② 번역 중문 번역문 작성 회사명·직위 표기를 두 장에서 통일 ③ 공증 공증사무소에서 원본·번역문 공증 같은 회차로 접수하면 일정이 한 줄로 정리 ④ 아포스티유 공증서류에 아포스티유 확인 부착 두 장 모두 각각 1회씩 부착 무역 담당 취업이면 서류를 어떻게 묶는 게 나을까요? 중국 취업비자(Z) 준비에서 한국이 챙기는 서류는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력 또는 재직증명서·면허(자격증) 4종이 기본이에요. 경력·재직증명서만 따로 보내는 것보다 같은 회차에 묶는 편이 전체 일정을 훨씬 짧게 잡을 수 있어요. 비용 구조도 묶는 쪽이 정리돼요. 서류 인증은 1종 88,000원부터고, 범죄경력+졸업 패키지가 176,000원, 여기에 경력/재직/면허까지 더한 구성이 264,000원이에요. 무역 담당처럼 자격증이 필수가 아닌 직무라면 범죄경력·졸업·경력/재직 세 장이 중심이 되고, 회사에서 별도로 요청하는 서류가 있는지만 입사 전에 확인해 두면 돼요. 경력증명서 쪽만 더 자세히 보고 싶다면 경력증명서 아포스티유와 중국 취업비자, 원스톱으로 묶으면 무엇이 줄어드나요? 글도 함께 보시면 좋아요. 먼저 움직일 것 이전 직장 경력증명서 · 범죄경력회보서 · 졸업증명서. 발급처가 외부라 내 일정으로 당길 수 없는 서류부터 시작해요. 나중에 붙일 것 현 직장 재직증명서. 발급일이 최근일수록 유리해서, 다른 서류 번역이 돌아가는 동안 받아 합류시키면 돼요. ▲ 인증이 끝난 서류는 신청서 기재 내용과 한 번 더 맞춰 봅니다 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 취업비자 신청 서류가 복잡한데 처음부터 전부 맡길 수 있나요? 네, 원본 발급 이후 구간은 한 번에 진행할 수 있어요. 취업비자 서류는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력 또는 재직증명서·면허(자격증) 4종이 기본인데 발급처가 전부 달라서, 번역·공증·아포스티유를 한 창구에서 순서대로 돌리면 서류마다 접수처를 따로 찾아다니지 않아도 돼요. 인증은 1종 88,000원부터 구성되고, 어떤 서류가 필요한지는 근무처와 직무에 따라 달라 확인 후 안내드려요. Q. 중국 Z비자를 신청하려는데 필요 서류부터 안내받고 진행할 수 있을까요? 필요 서류 목록을 먼저 정리한 다음 인증을 시작하는 순서가 안전해요. Z비자는 중국 현지 고용 회사가 준비하는 절차가 함께 돌아가는 경우가 많아서, 한국에서 준비하는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력/재직증명서 인증을 그 일정에 맞춰 출발시키는 게 좋아요. 서류 인증은 1종 88,000원부터, 범죄경력+졸업 묶음은 176,000원으로 구성돼 있어요. Q. 중국 취업비자 자격 요건이 헷갈리는데 상담부터 원스톱으로 맡길 수 있나요? 가능해요. 취업 심사에서는 보통 학력, 관련 경력, 담당 직무의 연결이 함께 확인되기 때문에 졸업증명서와 경력증명서가 같이 요구되는 편이에요. 그래서 자격 요건 정리와 서류 인증을 따로 떼어 놓기보다 처음부터 같은 흐름으로 진행하는 쪽이 일정이 덜 꼬여요. 요건은 채용 회사와 직무에 따라 달라져서 서류·일정 확인 후 안내드려요. Q. 다음 달 부임이라 중국 취업비자 서류 준비를 전부 맡기고 싶은데 가능할까요? 부임일이 정해져 있다면 역순으로 일정을 잡는 게 좋아요. 인증은 원본 발급 → 번역 → 공증 → 아포스티유 4단계라 단계마다 영업일이 필요하고, 여기서 가장 변수가 큰 구간이 회사와 기관의 원본 발급이에요. 발급이 늦어지기 쉬운 이전 직장 경력증명서와 범죄경력회보서를 먼저 신청해 두고, 재직증명서는 나중에 합류시키면 전체 기간을 줄일 수 있어요. Q. 가족 동반해서 중국에 취업하는데 취업비자랑 동반비자를 같이 맡길 수 있나요? 네, 같이 진행할 수 있어요. 가족 동반은 S1(장기)·S2(단기)로 나뉘고, 이때는 가족관계증명서·혼인관계증명서처럼 관계를 증명하는 서류가 추가돼요. 본인 취업 서류와 가족 서류는 발급처가 달라 따로 움직이지만, 번역·공증·아포스티유 회차를 맞춰 두면 한 번에 정리돼요. 인증 1종은 88,000원부터예요. 함께 보면 좋은 글 · 범죄경력증명서 번역공증 급행, 중국 취업 제출용 아포스티유까지 걸리는 단계별 시간 · 중국 출장비자는 M비자입니다, 무비자와 취업비자로 갈리는 기준 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 경력증명서·재직증명서, 두 장을 한 번에 아포스티유까지 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 취업 일정이 정해졌다면 서류 발급 단계부터 함께 맞춰 보세요. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609