사업자등록증 아포스티유, 중국 사업 확장에 필요한 법인 서류 4종 기준

중국 제출용 사업자등록증은 원본 발급 후 번역공증을 거쳐 아포스티유 1회를 받으면 별도 영사 절차 없이 중국 관공서에 제출할 수 있어요. ■ 핵심 요약 ① 사업자등록증은 최신 원본을 기준으로 번역공증과 아포스티유를 거치면 중국 제출 요건이 갖춰져요. ② 2023년 11월 7일 아포스티유 협약 발효 이후, 한국에서 나온 공문서와 공증서류는 아포스티유 1회로 중국에 제출돼요. ③ 법인등기부등본·수권서처럼 같이 요구되는 서류를 처음에 함께 확인하면 재발급과 재접수를 줄일 수 있어요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 쪽 거래처나 현지 법인과 일이 커지면 가장 먼저 요구받는 게 회사 서류예요. 그중에서도 사업자등록증 아포스티유는 지사 설립, 계약 체결, 직원 파견까지 거의 모든 단계에서 공통으로 들어갑니다. 오늘은 사업자등록증 한 장만 볼 게 아니라, 중국 사업 확장 때 같이 묶어서 봐야 하는 법인 서류 4종을 기준으로 정리해 볼게요. 중국 제출용 사업자등록증, 아포스티유 한 번이면 끝나나요? 중국에 내는 사업자등록증은 번역공증으로 서류 형태를 갖춘 뒤 외교부 아포스티유를 1회 받으면 제출 준비가 끝나요. 사업자등록증은 그 자체로는 한글 서류라서, 중문 번역본을 붙여 공증을 받은 상태가 되어야 아포스티유 확인 대상이 됩니다. 즉 실제 진행은 원본 발급 → 번역공증 → 아포스티유의 3단계로 움직여요. 이 흐름이 지금처럼 단순해진 건 2023년 11월 7일 중국에서 아포스티유 협약이 발효됐기 때문이에요. 그전에는 공증 뒤에 한 단계를 더 밟아야 했지만, 지금은 예전의 대사관 영사확인 단계가 폐지돼서 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능합니다. 아포스티유 제도 자체에 대한 설명은 외교부 아포스티유 안내에서도 확인할 수 있어요. ▲ 중국 현지 제출을 앞둔 회사 서류는 여권 표기와 중문 표기를 함께 맞춰 둡니다 사업자등록증 말고 어떤 법인 서류가 같이 요구되나요? 중국 법인 민원에서 반복해서 요구되는 회사 서류는 크게 사업자등록증(사업자등록증명), 법인등기부등본, 수권서·위탁서, 법정대표 신분증명 4종이에요. 사업자등록증은 "이 회사가 실제로 존재하고 영업 중이다"를 보여 주고, 법인등기부등본은 대표자와 자본, 설립 사항을 증명합니다. 수권서는 누가 회사를 대신해 서명·접수할 권한을 갖는지를 정하는 서류라 계약이나 현지 등기 단계에서 거의 빠지지 않아요. 법인 서류 주로 쓰이는 상황 인증 대행 비용 사업자등록증·사업자등록증명 거래처 계약, 지사·대표처 설립, 현지 등기 서류 인증 1종 88,000원부터 법인등기부등본 법인 실체·대표자 확인, 투자 관련 제출 77,000원 수권서·위탁서 현지 대리인 위임, 회사 명의 접수 권한 110,000원 법정대표 신분증명 대표자 본인 확인이 필요한 법인 민원 구성에 따라 상담 시 안내 4종을 한꺼번에 볼 것을 권하는 이유는 발급처가 서로 다르기 때문이에요. 사업자등록 관련 서류와 등기 서류는 발급 창구가 나뉘고, 수권서는 회사가 내용을 직접 작성해야 하는 서류입니다. 하나씩 순서대로 처리하면 공증 일정이 계속 뒤로 밀려서, 처음부터 묶어 발급하고 한 번에 공증으로 넘기는 편이 시간이 덜 들어요. 인증 대행을 맡길 곳은 무엇을 보고 고르면 되나요? 인증 대행은 "번역·공증·아포스티유가 한 곳에서 끊기지 않고 이어지는지"와 "제출처 요구 형식을 먼저 묻는지" 두 가지로 판단하면 크게 어긋나지 않아요. 번역만 하는 곳, 공증만 연결해 주는 곳으로 나뉘면 중간에 서류를 들고 이동하는 일이 생기고, 그 과정에서 표기 하나가 틀어져도 다시 처음으로 돌아가게 되거든요. 확인 1 ● 진행 범위 원본 발급 대행부터 중문 번역, 번역공증, 아포스티유까지 한 흐름으로 묶이는지. 중간에 본인이 직접 움직이는 구간이 몇 개인지 먼저 물어보는 게 좋아요. 확인 2 ● 표기 대조 회사 상호와 대표자명 중문 표기, 주소 표기가 이미 중국에 제출한 서류와 같은지. 표기가 갈리면 현지에서 동일 회사로 인정받지 못해 반려로 이어져요. ▲ 현지 출장 일정이 잡히면 법인 서류 인증 일정도 함께 역산합니다 또 하나 자주 놓치는 게 발급일이에요. 중국 제출처에 따라 최근 발급분을 요구하는 경우가 있어서, 몇 달 전에 떼어 둔 사업자등록증명이나 등기부등본은 다시 발급해야 할 수 있어요. 접수 전에 제출처가 요구하는 발급 시점 기준을 확인하면 헛걸음을 줄일 수 있습니다. 사업자등록증 아포스티유는 어떤 순서로 진행되나요? 진행은 원본 발급, 중문 번역공증, 아포스티유 순서의 3단계이고 각 단계가 앞 단계 결과물을 그대로 받아 이어집니다. 그래서 첫 단추인 원본이 잘못 나오면 뒤 두 단계가 전부 무의미해져요. 회사 서류는 개인 서류보다 확인할 항목이 많으니 아래 순서대로 점검하면 됩니다. 단계 하는 일 이 단계에서 확인할 것 ① 원본 발급 사업자등록증·등기부등본 등 필요한 종수 확보 상호·대표자·주소가 최신 정보로 반영됐는지 ② 번역공증 중문 번역본 작성 후 공증사무소에서 공증 회사명 중문 표기가 기존 제출본과 동일한지 ③ 아포스티유 공증서류에 아포스티유 확인을 1회 받아 완성 제출처가 원본 제출인지 스캔본 선송부인지 소요 기간은 발급 상태와 서류 종수, 공증 일정에 따라 달라져서 서류를 본 뒤 안내드리는 편이 정확해요. 다만 급한 출장이나 현지 접수일이 이미 잡혀 있다면, 제출 마감일을 먼저 알려 주시는 게 좋아요. 마감일에서 거꾸로 계산해 원본 발급과 공증 일정을 잡아야 무리 없이 맞출 수 있거든요. 법인 서류 다음, 직원 취업허가통지서는 어떻게 이어지나요? 중국 측 회사가 직원 취업허가를 신청하려면 회사 서류와 직원 개인 서류가 한 세트로 올라가기 때문에, 법인 서류 인증이 끝나야 직원 파견 일정이 움직여요. 회사 쪽은 사업자등록증과 법인등기부등본, 수권서가 기본이고, 직원 쪽은 범죄경력회보서·졸업증명서·경력(재직)증명서·면허(자격증)가 대표적인 취업비자 서류입니다. 직원 서류도 인증 방식은 동일해서 번역공증과 아포스티유를 거칩니다. 묶어서 진행할 때는 범죄+졸업 176,000원, 범죄+졸업+경력/재직/면허 264,000원 같은 패키지 구성이 있어요. 개인 서류 쪽 진행 범위는 범죄경력회보서 아포스티유, 중국 취업 서류를 한 곳에서 맡길 때의 진행 범위에 정리돼 있으니 함께 보시면 그림이 잡혀요. ▲ 회사 서류 인증이 끝나야 직원 취업허가와 출국 일정이 이어집니다 이렇게 인증된 서류로 중국 측이 취업허가통지서를 받으면, 직원은 그 통지서로 Z(취업)비자를 신청해 입국합니다. 입국 뒤에는 보통 30일 안에 거류허가 절차로 이어지니, 회사 서류 인증 시점부터 이 일정 전체를 하나로 보고 잡아 두는 게 안전해요. 케이스별로 필요한 서류 종수는 제출처 요구에 따라 확인해 안내드립니다. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 2주 뒤 출국인데 중국 취업허가통지서까지 대행으로 처리되는 곳이 있을까요? 통지서 발급 신청은 중국 측 회사가 현지에서 진행하고, 한국에서는 그 신청에 들어가는 서류의 번역공증과 아포스티유를 맡아 처리합니다. 회사 서류는 사업자등록증·법인등기부등본·수권서, 직원 서류는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력(재직)증명서가 기본이라 이 묶음을 먼저 끝내는 게 관건이에요. 출국일이 2주 앞이라면 발급 상태부터 확인해 일정을 역산해 드립니다. Q. 다음 달 입사라 중국 취업허가통지서 발급을 원스톱 대행으로 맡길 수 있을까요? 한국에서 준비하는 구간인 원본 발급, 중문 번역공증, 아포스티유 3단계는 한 곳에서 이어서 진행할 수 있습니다. 직원 서류는 범죄+졸업 176,000원, 범죄+졸업+경력/재직/면허 264,000원처럼 묶음으로 구성하면 일정도 함께 관리돼요. 입사일이 정해져 있으면 그 날짜를 기준으로 접수 순서를 잡아 안내드립니다. Q. 중국 취업비자 신청 서류가 복잡한데 처음부터 전부 대행되나요? 네, 서류 목록 정리부터 발급, 번역공증, 아포스티유, 비자 접수까지 구간을 나누지 않고 맡길 수 있어요. 취업 쪽에서 반복되는 서류는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력(재직)증명서·면허(자격증) 4종이고, 회사 서류로는 사업자등록증과 법인등기부등본(77,000원), 수권서·위탁서(110,000원)가 함께 요구되는 경우가 많습니다. 어떤 조합이 필요한지는 제출처 요구를 확인한 뒤 잡아 드려요. Q. 중국 Z비자를 신청하려는데 필요 서류부터 안내받고 대행까지 맡길 수 있을까요? 가능합니다. Z비자는 중국 측이 발급한 취업허가통지서가 있어야 신청이 시작되고, 그 통지서를 받기 위해 한국 서류의 인증이 먼저 끝나야 해요. 서류 인증은 1종 88,000원부터 진행되며 번역공증과 아포스티유가 한 흐름으로 이어집니다. 직군과 파견 형태에 따라 요구 서류가 달라져 목록부터 맞춰 드려요. Q. 중국 취업비자 자격 요건이 헷갈리는데 상담부터 원스톱으로 맡길 수 있을까요? 요건 확인은 학력·경력 증빙이 서류로 어디까지 나오는지부터 보는 게 빠릅니다. 졸업증명서와 경력(재직)증명서, 면허·자격증이 인증 가능한 형태로 발급되는지에 따라 준비 방향이 달라지거든요. 2023년 11월 7일 아포스티유 협약 발효 이후에는 이 서류들이 아포스티유 1회로 정리되니 절차 자체는 단순해졌어요. 보유 서류를 보여 주시면 가능한 구성으로 정리해 안내드립니다. 함께 보면 좋은 글 · 경력증명서·재직증명서 아포스티유 동시 진행, 무역 담당 중국 취업 서류 준비 과정 · 수권서 아포스티유 대행, 중국 회사 제출까지 5단계 진행 순서 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 제출용 법인 서류, 번역공증부터 아포스티유까지 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 사업자등록증 아포스티유와 함께 필요한 법인 서류, 제출처 기준부터 맞춰 드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609