사업자등록증 번역공증 원스톱 대행, 무역회사 주재원 중국 근무 서류가 접수부터 회신까지 가는 흐름

무역회사 주재원의 중국 근무용 사업자등록증 번역공증은 서류 발급·중국어 번역·공증·아포스티유 4단계를 원스톱 대행 한 곳에서 이어서 진행하면 돼요. ■ 핵심 요약 ① 등록증 번역본은 파견 주체인 한국 본사가 실제 사업자임을 중국 측에 보여 주는 회사 서류이고, 중국 제출용은 아포스티유까지 붙여야 해요. ② 흐름은 서류 발급 → 중국어 번역 → 공증 → 아포스티유 4단계이며, 2023년 11월 7일 협약 발효 이후 예전의 대사관 영사확인 단계는 없어졌어요. ③ 번역 전에 등록증의 상호·대표자·소재지가 중국 측 서류와 같은지 먼저 맞춰 두면 공증을 다시 받는 일이 줄어요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 무역회사에서 중국 근무 발령이 나면 개인 서류만 챙기면 될 것 같지만, 실제로는 본사 명의 서류가 한 묶음 더 붙는 경우가 많아요. 그중 가장 먼저 요청받는 것이 사업자등록증이에요. 이 글에서는 등록증이 왜 필요한지, 어떤 단계를 거쳐 완성되는지, 대행에 넘기면 회사에는 무엇이 남는지를 부임 일정 순서대로 짚어 볼게요. 무역회사 주재원의 중국 근무에 본사 등록증이 왜 들어가나요? 주재원 파견에서 사업자등록증은 근로자를 보내는 한국 본사가 실제로 영업 중인 사업자라는 사실을 중국 측에 확인시키는 회사 쪽 서류예요. 주재원은 중국 현지 법인이나 대표처에서 일하지만, 소속과 파견 근거는 한국 본사에 있거든요. 그래서 아래 카드처럼 본인이 준비하는 개인 서류 4종과 별도로, 등록증을 포함한 본사 명의 서류 4종이 따라붙어요. 무역회사는 수출입 거래 주체가 본사인 경우가 많아서, 현지 법인과 본사의 관계를 설명하는 자료로 등록증 번역본을 요청받기도 해요. 중국 접수처는 한국어 원문을 그대로 읽지 않기 때문에, 중국어 번역문에 공증을 붙인 형태로 내는 것이 일반적이에요. 개인 서류 (주재원 본인 명의) 범죄경력회보서 · 졸업증명서 · 경력/재직증명서 · 면허/자격증 → 학력과 경력, 결격 사유가 없는지를 증명해요. 회사 서류 (한국 본사 명의) 사업자등록증(또는 사업자등록증명) · 법인등기부등본 · 수권서/위탁서 · 법정대표신분증명 → 파견 주체와 서명 권한을 증명해요. ▲ 본사 서류 인증이 끝나야 비자 서류 접수 단계로 넘어갈 수 있어요 사업자등록증 번역공증은 어떤 4단계를 거쳐 완성되나요? 중국에 내는 회사 서류는 서류 발급, 중국어 번역, 공증사무소 공증, 법무부 아포스티유의 4단계로 완성돼요. 공증을 거친 문서는 공증문서라 법무부가 아포스티유를 발급하고, 수수료는 문서 1건당 1,000원이에요(아포스티유 발급절차 안내). 중국에서 2023년 11월 7일 아포스티유 협약이 발효되면서 예전에 거치던 주한중국대사관 영사확인 단계는 폐지됐고, 지금은 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능해요. 제도 설명은 재외동포청·법무부 아포스티유 안내에서 직접 확인할 수 있어요. 단계 하는 일 확인 포인트 ① 발급 등록증 사본 또는 사업자등록증명 준비 제출처가 사본과 증명원 중 어느 쪽을 원하는지 ② 번역 상호·대표자·업태·종목·소재지 중국어 번역 상호 중문 표기를 현지 법인 서류와 통일 ③ 공증 번역문이 원문과 같다는 공증 원문과 번역문이 한 묶음으로 철해지는지 ④ 아포스티유 공증서에 법무부 아포스티유 부착(1건당 1,000원) 1회로 끝나며 대사관 단계는 없음 네 단계는 반드시 순서대로만 넘어가요. 2단계에서는 상호·대표자·업태·종목·소재지 5개 항목을 중국어로 옮기는데, 번역이 끝난 뒤 상호 표기가 바뀌면 3단계 공증과 4단계 아포스티유를 처음부터 다시 받아야 하거든요. 그래서 2단계에서 중문 상호를 확정하는 것이 전체 일정을 지키는 핵심이에요. 원스톱 대행에 넘기면 어디까지 묶이고 회사 몫은 무엇인가요? 사업자등록증 번역공증을 원스톱 대행에 넘기면 4단계 가운데 번역부터 아포스티유까지 3단계가 이어서 처리되고, 회사에는 1단계 서류 발급과 표기 확인만 남아요. 공증사무소와 법무부를 오가는 일정이 사라지니 담당자가 본업과 부임 준비를 동시에 챙기기 쉬워져요. 회사 몫이 적은 대신, 처음 넘기는 자료는 정확해야 해요. 대표자 변경이나 본점 이전이 있었다면 등록증과 법인등기부등본의 상호·대표자·소재지 3개 항목이 서로 맞는지 먼저 확인해 두세요. 법인 서류를 함께 준비하는 흐름은 법인등기부등본 번역공증 원스톱 대행, 중국 법인 등록 제출본은 어떻게 정하나요?에서 이어서 볼 수 있어요. 회사가 먼저 끝내는 일 ● 최신 등록증 사본 또는 증명원 발급 ● 현지 법인이 쓰는 중문 상호 전달 ● 제출처와 필요한 부수 확인 대행이 이어 맡는 구간 ● 중국어 번역과 표기 통일 ● 공증사무소 접수 ● 법무부 아포스티유와 완성본 회신 주재원 Z비자 일정 안에서 사업자등록증 번역공증은 언제 시작하나요? 사업자등록증 번역공증은 Z비자보다 앞선 취업허가 단계에서 쓰이는 경우가 많아, 부임일이 정해지면 가장 먼저 시작하는 게 좋아요. 이 단계가 늦어지면 뒤에 오는 취업허가통지서와 Z비자 일정이 그대로 밀려요. 부임일에서 거꾸로 세는 5단계 순서 내용 ① 본사 서류 인증 등록증·등기부등본 등 번역·공증·아포스티유 ② 개인 서류 인증 범죄경력회보서·졸업증명서·경력/재직증명서 (①과 동시 진행 가능) ③ 취업허가 중국 측 고용 법인이 신청, 취업허가통지서 발급 ④ Z비자 한국에서 비자 신청·발급 후 출국 ⑤ 거류허가 입국 후 30일 이내 현지에서 신청 ①과 ②는 동시에 진행할 수 있어서, 두 묶음을 서로 다른 곳에 맡기면 회신 날짜가 어긋나기 쉬워요. Z비자는 입국 후 30일 안에 거류허가로 이어져야 하니, 출국 뒤 일정까지 감안해 인증 서류를 한 번에 맞춰 두는 편이 안전해요. ▲ Z비자로 입국하면 30일 안에 거류허가 신청이 이어져요 번역공증 원스톱 대행은 어떤 기준으로 고르나요? 원스톱 대행은 번역부터 아포스티유까지 3단계를 직접 처리하는지, 본사 서류와 개인 서류를 같은 일정표로 관리하는지를 먼저 보고 고르면 돼요. 번역만 하고 공증은 따로 다녀오라는 구조라면 회사가 공증사무소와 법무부를 직접 오가야 해요. 기준 물어볼 질문 처리 범위 번역·공증·아포스티유 3단계를 모두 맡나요 표기 통일 중문 상호를 현지 법인 서류와 맞춰 주나요 일정 관리 개인 서류와 Z비자 단계까지 한 흐름으로 보나요 무역회사 주재원은 부임 직전까지 업무 인수인계가 겹치는 경우가 많아요. 회사 담당자와 주재원 본인이 각자 서류를 들고 다니기보다, 접수 창구를 하나로 정하고 회신 날짜를 한 번에 받는 구조가 부담이 가장 적어요. 중국 측 서류에는 어떤 중국어 표기로 적히나요? 중국 측 서류 목록에서 한국 사업자등록증은 营业执照, 아포스티유 확인서는 附加证明书처럼 중국어 명칭으로 적혀요. 중국 쪽 고용 법인이나 대표처 담당자가 보내는 요청 목록도 이 명칭을 쓰니, 아래 표기를 알아 두면 어떤 한국 서류인지 바로 맞춰 볼 수 있어요. 1. 营业执照(영업집조) — 한국 사업자등록증·사업자등록증명에 해당하는 서류로 부르는 경우가 많아요 2. 公证书(공증서) — 번역공증을 마친 서류 묶음 3. 附加证明书(부가증명서) — 아포스티유 확인서의 중국 측 명칭 4. 外国人工作许可通知(외국인 취업허가통지) — Z비자 신청 전에 받는 취업허가 단계 서류 5. 工作类居留许可(취업 거류허가) — Z비자로 입국한 뒤 30일 안에 신청하는 거류허가 같은 서류라도 지역과 기관마다 부르는 이름이 조금씩 다를 수 있어서, 목록에 낯선 명칭이 있으면 현지 담당자에게 한국 서류명으로 한 번 더 확인하는 게 안전해요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 무역회사 주재원이 중국 Z비자를 준비할 때 사업자등록증 같은 본사 서류부터 챙겨야 하나요? 네, 본사 명의 서류부터 챙기는 게 좋아요. 등록증·법인등기부등본 등 회사 서류 4종은 회사 명의 발급과 표기 확인이 먼저 필요하고, 그 뒤에 번역부터 아포스티유까지 3단계가 이어지기 때문이에요. 범죄경력회보서·졸업증명서·경력/재직증명서·면허/자격증 같은 개인 서류 4종은 그와 동시에 준비하면 돼요. Q. 무역회사 주재원 파견용 사업자등록증 번역공증을 대행에 맡기면 어느 단계까지 처리되나요? 4단계 중 서류 발급을 뺀 나머지 3단계, 곧 중국어 번역부터 아포스티유와 완성본 회신까지 처리돼요. 등록증 사본이나 사업자등록증명은 회사 명의로 발급해야 해서 1단계만 회사가 직접 하고, 상호·대표자·업태·종목·소재지 5개 항목 번역과 중문 상호 표기 통일은 대행 구간에 들어가요. 비자 신청까지 함께 맡길지는 부임 일정과 서류 구성을 보고 정하면 돼요. Q. 다음 달 부임하는 무역회사 주재원은 본사 서류와 개인 서류를 왜 한꺼번에 맡기는 편이 유리한가요? 서류마다 발급부터 아포스티유까지 4단계가 순서대로 이어져서, 따로 맡기면 회신 날짜가 어긋나 취업허가 접수가 늦어지기 때문이에요. 본사 서류와 개인 서류를 한 일정표로 묶으면 상호·이름 표기 통일도 한 번에 끝나요. 이때 중문 상호는 번역에 들어가기 전에 확정해 두는 것이 좋아요. Q. 주재원 파견용 본사 서류 인증이 끝나면 취업허가통지서 발급까지 어떤 순서로 이어지나요? 서류 인증 → 중국 측 고용 법인의 취업허가 신청 → 취업허가통지서 발급 → Z비자 신청 순서로 이어져요. 등록증 같은 본사 서류와 학력·경력 서류가 함께 갖춰져야 취업허가 단계로 넘어갈 수 있어요. 입국 뒤에는 30일 이내에 거류허가 신청이 이어져 부임까지 모두 5단계가 돼요. Q. 무역회사 주재원 파견용 본사 서류 아포스티유는 어느 기관에서, 수수료는 얼마에 받나요? 번역공증을 거친 본사 서류는 공증문서라 법무부가 아포스티유를 발급하고, 수수료는 문서 1건당 1,000원(전자수입인지)이에요. 국세청 사업자등록증명처럼 원본 공문서에 바로 받을 때는 재외동포청이 발급하며, 신청은 온라인·방문·우편 중에서 고를 수 있어요. 본사 서류 4종을 한 번에 접수하면 수수료도 4건 기준으로 미리 계산해 둘 수 있어요. 함께 보면 좋은 글 · 중국 Z비자 서류 대행, 무역회사 본사 전배에 필요한 파견명령서 기재 항목 · 중국 취업 재직증명서 아포스티유, 대행 선택에서 갈리는 4가지 기준 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 사업자등록증 번역공증부터 주재원 Z비자까지 한 흐름으로 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 부임일과 제출처를 알려 주시면 본사 서류부터 순서를 잡아 드려요. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609