법인등기부등본 번역공증 원스톱 대행, 중국 법인 등록 제출본은 어떻게 정하나요?
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중국 법인 등록에 낼 법인등기부등본은 번역공증과 아포스티유까지 원스톱 대행으로 묶으면 발급부터 중국 발송까지 4단계로 정리됩니다.
안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 법인 등록용 법인등기부등본, 번역공증만 받으면 되나요?중국 제출용 법인등기부등본은 번역문에 공증으로 효력을 붙이고, 그 공증서에 아포스티유를 1회 받아 보내는 구성이 기본이에요. 번역만 한 문서는 누가 옮겼는지에 대한 공적 확인이 없어서 현지 창구에서 받아 주지 않는 경우가 많고, 반대로 공증까지만 하고 아포스티유를 빠뜨리면 그 공증서가 한국 공적 기관에서 나온 것임을 증명할 단계가 비게 돼요. 여기서 한 가지 바뀐 점을 짚어야 해요. 중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효됐고, 그 이후 한국에서 발급된 공문서·공증서류는 아포스티유 1회로 중국에 낼 수 있게 됐어요. 예전에 거치던 주한중국대사관 영사확인 단계가 이때 사라졌기 때문에, 오래된 블로그 글이나 사내 매뉴얼을 그대로 따라가면 있지도 않은 절차를 찾아 헤매게 돼요. 아포스티유 발급 주체와 대상 문서 범위는 외교부 아포스티유 안내에서 확인할 수 있어요.
제출본을 확정하기 전에 무엇부터 확인하나요?제출본은 서류를 떼기 전에 받는 곳·번역 언어·필요 부수·인증 범위 네 가지를 먼저 정해야 한 번에 끝나요. 이 네 가지는 전부 한국이 아니라 중국 쪽에서 답이 오는 항목이에요. 등록을 대리하는 현지 사무소나 합작 파트너, 혹은 서류를 받는 담당 부서에 한 번만 물어보면 되는데, 이 확인을 건너뛰고 먼저 발급부터 받으면 번역 표기나 부수가 어긋나 처음부터 다시 도는 일이 생겨요. 특히 상호 표기가 자주 문제예요. 등기 서류에 적힌 한글 법인명을 중문으로 옮길 때, 현지에서 이미 쓰고 있는 중문 상호나 정관에 올라간 표기와 한 글자라도 다르면 같은 회사로 보지 않는 경우가 있어요. 대표자 이름의 영문 철자도 여권과 맞춰 두어야 뒤에 나올 대표 관련 서류와 어긋나지 않아요. 발급일 기준을 요구하는 곳도 있으니, 언제까지 낼 서류인지도 함께 확인해 두는 편이 안전해요.
진행 범위를 먼저 보고 싶다면 중국 법인 등록용 법인등기부등본 번역공증, 한 곳에 맡기면 어디까지 진행되나요? 글도 같이 보시면 도움이 돼요. 원스톱 대행은 어떤 순서로 진행되나요?원스톱 진행은 원본 발급 → 번역·번역공증 → 아포스티유 → 중국 발송의 4단계로 움직이고, 의뢰인이 직접 하는 일은 위임 서류를 갖추고 표기를 확인하는 두 가지로 줄어요. 단계마다 담당 창구가 다르기 때문에, 각 단계 결과물이 다음 단계의 입력값이 된다는 점만 알고 있으면 진행 상황을 따라가기 쉬워요.
나눠 맡기면 이 흐름이 끊겨요. 번역은 번역업체, 공증은 법무사무소, 아포스티유는 또 다른 창구로 돌리면 중간에 표기 하나가 바뀌었을 때 누가 고칠지가 모호해지고, 반려가 났을 때 원인을 찾는 데만 며칠이 더 들어요. 한 창구에서 네 단계를 묶는 이유는 빠르기보다도 '표기와 책임이 한 줄로 이어진다'는 쪽에 가까워요. 법인 서류는 어디까지 함께 묶어 진행하나요?법인 등록에 서류가 한 종만 들어가는 경우는 드물어서, 함께 요구되는 법인 서류를 같은 회차에 묶어 인증하는 편이 일정과 표기 양쪽에서 유리해요. 법인등기부등본과 사업자등록증은 법인의 존재와 사업 자격을 보여 주고, 수권서·위탁서는 누가 대리하는지를, 법정대표신분증명은 대표자가 누구인지를 각각 증명하는 자리에 들어가요. 서류마다 쓰임이 다르니, 현지에서 요구한 목록을 그대로 받아 두는 게 먼저예요.
법인 등록 다음의 주재원 파견은 어떻게 이어지나요?법인 등록이 끝나면 다음 순서는 파견 인력의 취업 절차이고, 여기서는 법인 쪽 자격 서류와 개인 쪽 서류가 함께 필요해요. 등록 단계에서 이미 인증해 둔 등기·사업자 서류가 그대로 쓰이는 구간이 있어서, 법인 서류를 묶을 때 파견 일정까지 같이 보면 같은 서류를 두 번 떼는 일을 줄일 수 있어요. 개인이 준비하는 취업 서류 4종취업 목적으로 중국에 가는 Z비자 준비에서 개인이 챙기는 서류는 범죄경력회보서·졸업증명서·경력(재직)증명서·면허나 자격증 네 갈래예요. 이 서류들도 법인 서류와 같은 방식으로 번역공증과 아포스티유를 거치는데, 인증은 1종 88,000원부터고 범죄경력회보서와 졸업증명서를 묶으면 176,000원, 여기에 경력·재직증명서나 면허까지 더하면 264,000원 구성이에요. 법인 서류와 개인 서류를 한 창구에서 같은 회차로 돌리면 번역 표기와 발급 시점을 맞추기 쉬워요. 다만 현지에서 요구하는 목록은 지역과 업종, 직위에 따라 달라지는 부분이 있어서, 받은 목록을 기준으로 필요한 서류와 일정을 케이스별로 확인해 안내드리고 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ)Q. IT 개발자로 중국 지사 발령이 났는데 취업비자를 원스톱으로 맡길 수 있나요?가능해요. 지사 발령 건은 법인 서류와 개인 서류 인증이 동시에 필요한 경우가 많아요. 현지 법인이 제출하는 법인등기부등본·사업자등록증 인증과, 본인이 준비할 범죄경력회보서·졸업증명서·경력증명서 인증을 한 회차로 묶으면 번역 표기와 발급 시점을 맞추기 쉬워요. 개인 서류는 범죄경력회보서와 졸업증명서 두 종이 176,000원, 경력·재직증명서나 면허까지 더한 구성이 264,000원이에요. Q. 다음 달 입사라 중국 취업허가통지서 발급 대행을 원스톱으로 맡길 수 있나요?취업허가 신청은 일반적으로 현지 고용 법인이 중국에서 진행하는 절차라, 한국에서는 그 신청에 들어갈 서류를 갖춰 보내는 구간을 맡게 돼요. 개인 서류 3종인 범죄경력회보서·졸업증명서·경력(재직)증명서의 번역공증과 아포스티유를 한 번에 묶고, 본사에서 보내야 하는 법인 서류가 있으면 같은 회차에 넣어요. 남은 날짜를 기준으로 역산해 접수 순서를 잡아 드려요. Q. 중국 취업비자 신청 서류가 복잡한데 처음부터 전부 대행해 주는 곳이 있나요?서류를 법인이 내는 것과 본인이 내는 것으로 나누면 훨씬 단순해져요. 법인 쪽은 법인등기부등본·사업자등록증·수권서 같은 자격 서류이고, 개인 쪽은 범죄경력회보서·졸업증명서·경력(재직)증명서·면허나 자격증이에요. 인증은 1종 88,000원부터이고 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원이에요. 두 갈래를 한 창구에서 진행하면 상호와 이름 표기를 하나로 맞출 수 있어요. Q. 중국 Z비자를 신청하려는데 필요 서류부터 안내받고 대행까지 맡길 수 있나요?네, 서류 목록 정리부터 인증, 비자 접수까지 이어서 진행해요. Z비자는 취업 목적 체류에 쓰는 비자라 학력·경력·범죄경력 서류의 인증이 앞 순서예요. 2023년 11월 7일 협약 발효 이후에는 이 서류들도 공증 뒤 아포스티유 1회로 정리되기 때문에, 예전처럼 여러 기관을 도는 단계는 없어요. 현지에서 받은 요구 목록을 보내 주시면 빠진 서류부터 짚어 드려요. Q. 중국 취업비자 자격 요건이 헷갈리는데 상담부터 원스톱으로 맡길 수 있나요?자격 요건은 직위와 학력·경력, 그리고 근무지에 따라 심사 기준이 달라져서 서류를 보고 판단하는 편이 정확해요. 보통은 졸업증명서와 경력·재직증명서로 학력·경력을 증명하고, 범죄경력회보서로 결격 사유가 없음을 확인하는 구성이에요. 고용 예정인 현지 법인이 보내 준 요구 목록과 본인 서류를 함께 확인한 뒤 진행 순서를 안내해 드려요. 함께 보면 좋은 글 · 사업자등록증 아포스티유, 중국 사업 확장에 필요한 법인 서류 4종 기준 · 법정대표신분증명 아포스티유, 중국 법원 마감 이틀이면 급행 대행으로 되나요?
윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다.
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