중국 법인 등록용 법인등기부등본 번역공증, 한 곳에 맡기면 어디까지 진행되나요?

법인등기부등본을 중국 법인 등록에 제출하려면 번역공증에서 끝나지 않고 원본 발급부터 아포스티유까지 한 흐름으로 묶어 준비해야 해요. ■ 핵심 요약 ① 중국 회사에 낼 법인등기부등본은 번역공증과 아포스티유를 한 곳에서 이어서 진행해야 재제출 없이 한 번에 끝나요. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후, 한국 공문서는 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능해요. ③ 법인등기부등본과 함께 사업자등록증·수권서 같은 법인 서류를 묶어 한 번에 접수하면 일정 관리가 훨씬 쉬워져요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 현지 법인이나 지사를 등록할 때 중국 측에서 가장 먼저 요구하는 서류가 한국 본사의 법인등기부등본이에요. 그런데 "번역공증만 받으면 되나요?"라고 물어보시는 분이 정말 많아요. 결론부터 말하면 번역공증은 전체 과정의 중간 단계고, 중국 관공서가 그 서류를 한국의 공적 문서로 인정하려면 아포스티유가 붙어야 해요. 오늘은 법인등기부등본을 중심으로 대행에 맡겼을 때 어느 구간이 묶이고, 신청인은 무엇만 챙기면 되는지 흐름 순서대로 정리해 볼게요. 중국 법인 등록에 낼 법인등기부등본, 번역공증만 하면 되나요? 중국 관공서나 현지 거래처에 제출하는 법인등기부등본은 번역공증만으로는 부족하고, 아포스티유까지 마쳐야 한국 공문서로서 효력을 인정받아요. 번역공증은 "한국어 원본과 중국어 번역문의 내용이 같다"는 것을 공증인이 확인해 주는 절차고, 아포스티유는 "그 서류를 발급·공증한 한국 기관이 정당하다"는 것을 국가가 확인해 주는 절차라서 성격이 완전히 달라요. 두 개는 대체 관계가 아니라 순서대로 쌓아 올리는 관계예요. 기준이 되는 날짜가 하나 있어요. 중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효됐고, 그 이후로 한국에서 발급한 공문서와 공증 서류는 아포스티유 1회만 받으면 중국에 그대로 제출할 수 있어요. 예전에는 공증을 받은 뒤 다시 주한중국대사관 영사확인을 받아야 했는데, 그 단계가 없어지면서 서류 한 종당 거쳐야 하는 관문이 하나 줄어든 셈이에요. 아포스티유 제도 자체에 대한 공식 안내는 외교부 아포스티유 안내 페이지에서도 확인할 수 있어요. 번역공증 중국어 번역문이 한국어 원본과 일치한다는 확인. 법인명·대표자명·주소·등기번호 표기가 중국 측 등록 서류와 같아야 해요. 아포스티유 공증·발급 기관의 권한을 국가가 확인해 주는 단계. 2023-11-07 이후 중국 제출은 이 1회로 마무리돼요. 한 곳에 맡기면 어디부터 어디까지 진행되나요? 원스톱으로 묶인다는 건 원본 확인 → 중국어 번역 → 번역공증 → 아포스티유까지 4단계를 한 창구에서 이어서 처리한다는 뜻이에요. 신청인이 직접 움직이는 구간은 사실상 원본 준비와 최종 수령 두 군데뿐이고, 나머지는 서류를 넘긴 뒤 진행 상황만 확인하면 돼요. 각 단계마다 다른 곳을 찾아다니면 중간에 표기 하나가 어긋나도 그 사실을 마지막 제출 단계에서야 알게 되는데, 한 흐름으로 묶으면 번역 단계에서 미리 잡을 수 있다는 게 실무에서 가장 큰 차이예요. 법인 서류에서 반려가 나는 이유는 내용이 틀려서가 아니라 대부분 형식 문제예요. 등본 발급 형태가 요약본인지 전부 사항이 나온 것인지, 말소 사항이 포함됐는지, 영문 표기 법인명이 중국 측 계약서와 같은지 같은 부분이죠. 그래서 접수 전에 "중국 어느 기관에 무슨 목적으로 내는가"를 먼저 확인하고 원본 형태부터 맞추는 게 순서예요. 법인 서류 전반의 구성은 사업자등록증 아포스티유, 중국 사업 확장에 필요한 법인 서류 4종 기준 글도 함께 보면 도움이 돼요. 구간 신청인이 하는 일 대행으로 묶이는 일 1단계 원본 제출처·용도 알려주기, 등기부등본 원본 전달 발급 형태·말소 사항 포함 여부 검토 2단계 번역 중국 측 계약서상 법인명 표기 확인 중국어 번역, 법인명·주소·등기번호 대조 3단계 공증 따로 없음 공증사무소 접수·수령 4단계 아포스티유 완성본 수령·중국 발송 아포스티유 신청·부착, 완성본 전달 ▲ 중국 제출용 법인 서류는 접수 전 발급 형태와 표기부터 맞춰 둡니다 법인등기부등본 말고 또 어떤 법인 서류가 필요한가요? 중국 법인 등록 실무에서는 법인등기부등본 한 종만으로 끝나는 경우가 드물고, 사업자등록증·수권서(위탁서)·사업자등록증명·법정대표 신분증명까지 법인 서류 5종이 세트로 요구되는 일이 많아요. 중국 측이 확인하려는 게 "한국 본사가 실재하는가(등기부등본·사업자등록증)"와 "이 사람이 본사를 대리할 권한이 있는가(수권서·법정대표 신분증명)" 두 가지이기 때문이에요. 그래서 한 종씩 따로 진행하기보다 필요한 종류를 처음에 확정해 묶어서 접수하는 편이 시간·비용 양쪽에서 유리해요. 비용은 서류 종류에 따라 나뉘어요. 법인등기부등본 인증은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원이고, 그 밖의 서류 인증은 1종 88,000원부터예요. 수권서가 다른 서류보다 비용이 높은 이유는 관공서에서 떼어 오는 문서가 아니라 회사가 직접 작성하는 사문서라서 문안 작성과 공증 절차가 한 겹 더 붙기 때문이에요. 반대로 등기부등본이나 사업자등록증처럼 이미 발급된 공적 서류는 형식이 정해져 있어 절차가 단순한 편이고요. 법인 서류 중국 측이 확인하는 것 인증 비용 법인등기부등본 법인 실재 여부, 대표자·자본·소재지 77,000원 수권서·위탁서 현지 대리인의 권한 범위 110,000원 사업자등록증·사업자등록증명 영업 주체와 업종 1종 88,000원부터 법정대표 신분증명 서명권자 본인 확인 1종 88,000원부터 준비 기간은 어떤 기준으로 잡아야 하나요? 법인 서류 인증 일정은 중국 제출 마감일에서 거꾸로 세어, 원본 발급일을 가장 먼저 못 박는 방식으로 잡는 게 안전해요. 번역·공증·아포스티유 4단계는 앞 단계가 끝나야 다음 단계가 시작되는 직렬 구조라서, 중간을 건너뛰거나 동시에 돌릴 수가 없거든요. 여기에 중국 측이 "최근 발급본"을 요구하는 경우가 흔해서, 원본을 너무 일찍 떼어 두면 제출 시점에 발급일이 오래됐다는 이유로 다시 받아야 하는 일도 생겨요. 현실적으로 일정이 흔들리는 지점은 두 군데예요. 하나는 원본 형태를 잘못 떼어 와 번역 단계에서 되돌아가는 경우, 다른 하나는 수권서처럼 회사가 직접 문안을 만들어야 하는 서류에서 내부 결재가 늦어지는 경우죠. 그래서 서류를 모두 모은 뒤 한꺼번에 시작하기보다, 확정된 서류부터 먼저 접수하고 작성이 필요한 서류는 병행해 준비하는 편이 전체 일정을 줄여 줘요. 마감이 촉박하다면 어느 서류를 먼저 돌릴지 정하는 것만으로도 며칠이 달라져요. 일정이 빨라지는 경우 제출처와 용도가 처음부터 확정됨 · 등기부등본을 전부 사항으로 최신 발급 · 법인 서류를 한 번에 묶어 접수 일정이 늘어지는 경우 요약본으로 발급해 재발급 · 중국 계약서와 법인명 표기 불일치 · 수권서 문안 확정이 늦어짐 ▲ 번역·공증·아포스티유는 앞 단계가 끝나야 다음이 시작되는 직렬 구조입니다 법인 서류 인증이 주재원 취업허가와는 어떻게 이어지나요? 중국 법인 등록이 끝나면 그 법인 명의로 외국인 취업허가를 신청하기 때문에, 법인 서류 인증은 주재원 Z비자 준비의 앞 단계에 해당해요. 순서로 보면 본사 법인 서류 인증 → 중국 법인·지사 등록 → 현지 법인이 취업허가통지서 신청 → 개인 서류(범죄경력회보서·졸업증명서·경력/재직증명서) 인증 → Z비자 신청으로 이어져요. 그래서 법인 단계에서 표기가 어긋나면 나중에 취업허가 신청서의 회사 정보와 맞지 않아 개인 서류까지 다시 손봐야 하는 일이 생겨요. 개인 서류 쪽도 같은 방식이에요. 취업비자용으로는 범죄경력회보서, 졸업증명서, 경력·재직증명서, 해당되면 면허·자격증까지 인증하는데, 패키지로 묶으면 범죄+졸업 176,000원, 범죄+졸업+경력/재직/면허 264,000원 구성이 있어요. 그리고 Z비자로 입국한 뒤에는 입국일로부터 30일 안에 현지에서 거류허가를 신청해야 하고, 그 단계에서 가족관계·범죄경력·혼인관계증명서가 다시 요구될 수 있어요. 법인 등록 시점에 개인 서류 일정까지 같이 그려 두면 출국 직전에 몰아치는 일이 줄어들어요. ▲ 법인 서류 인증이 끝나야 그 법인 명의로 주재원 취업허가 절차가 시작됩니다 자주 묻는 질문(FAQ) Q. IT 개발자로 중국 지사 발령이 났는데, 취업비자를 원스톱으로 맡길 수 있나요? 네, 지사 발령 건은 회사 서류와 개인 서류가 함께 움직여서 한 창구로 묶는 편이 유리해요. 회사 쪽은 법인등기부등본 77,000원, 수권서·위탁서 110,000원 기준으로 인증하고, 개인 쪽은 범죄경력회보서·졸업증명서·경력/재직증명서를 번역공증과 아포스티유까지 진행해요. 개발자처럼 경력 요건이 중요한 직군은 재직증명서의 직위·근무기간 표기를 취업허가 신청서와 같게 맞추는 게 핵심이에요. Q. 중국 취업비자 자격 요건이 헷갈리는데, 상담부터 원스톱으로 맡길 수 있나요? 가능해요. 취업(Z) 비자는 개인이 단독으로 신청하는 게 아니라 중국 고용 법인이 취업허가를 먼저 받아야 해서, 상담 단계에서 회사 상태와 직무·학력·경력을 함께 확인하는 게 순서예요. 그다음 인증이 필요한 서류를 확정하고 범죄경력회보서·졸업증명서·경력증명서를 묶어 진행해요. 직무와 학력 조합에 따라 필요한 서류가 달라지니 케이스별로 확인해 안내드려요. Q. 중국 취업비자 신청 서류가 복잡한데, 처음부터 전부 대행되나요? 네, 서류 목록 정리부터 번역·공증·아포스티유, 비자 접수까지 이어서 진행할 수 있어요. 신청인이 직접 해야 하는 건 원본 발급과 여권 준비 정도이고, 나머지 4단계는 접수 후 진행돼요. 서류 인증은 1종 88,000원부터이고, 범죄+졸업 176,000원, 범죄+졸업+경력/재직/면허 264,000원 같은 패키지 구성도 있어요. Q. 다음 달 입사라 중국 취업허가통지서 발급까지 원스톱으로 되나요? 취업허가통지서는 중국 현지 고용 법인이 중국 당국에 신청하는 문서라서, 한국에서는 그 신청에 들어갈 서류를 인증해 현지로 보내는 구간까지 맡길 수 있어요. 법인등기부등본·사업자등록증 같은 본사 서류와 범죄경력·졸업·경력 서류를 아포스티유까지 마쳐 전달하면 현지 신청이 바로 진행돼요. 입사일이 정해져 있다면 원본 발급일부터 역산해 일정을 잡는 게 좋아요. Q. 중국 Z비자를 신청하려는데, 필요 서류부터 안내받고 대행할 수 있나요? 네, 어떤 서류가 필요한지 확정하는 것부터가 실제 업무의 절반이에요. Z비자는 기본적으로 범죄경력회보서·졸업증명서·경력이나 재직증명서가 들어가고, 직군에 따라 면허·자격증이 추가돼요. 이 서류들은 2023년 11월 7일 협약 발효 이후 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능하고, 입국 후에는 30일 안에 거류허가 신청이 이어진다는 점까지 감안해 순서를 잡아 안내드려요. 함께 보면 좋은 글 · 경력증명서·재직증명서 아포스티유 동시 진행, 무역 담당 중국 취업 서류 준비 과정 · 수권서 아포스티유 대행, 중국 회사 제출까지 5단계 진행 순서 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 법인등기부등본 번역공증부터 아포스티유까지 한 흐름으로 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 법인 등록 제출용 서류, 어떤 종류가 필요한지부터 정리해 드릴게요. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609